Fotoaktion für Firmenevents: Welches Format passt?
Fotos gehören zu fast jedem Firmenevent. Die eigentliche Frage ist nicht, ob es eine Foto-Aktion gibt, sondern welche: Sie entscheidet darüber, ob Fotos nur dokumentieren oder ob sie selbst zum Programmpunkt werden. Dieser Überblick ordnet die gängigen Formate nach dem, was sie leisten und was sie voraussetzen.
Fotobox oder Fotostation
Die Box steht an einem festen Platz, Gäste kommen zu ihr. Das funktioniert gut, wenn es Wartezeiten und Aufenthaltsflächen gibt, etwa im Foyer oder vor dem Essen. Voraussetzung ist, dass Gäste den Weg dorthin finden und sich trauen: Wer nicht zur Box geht, bekommt kein Bild. Planen Sie Stellfläche, Stromanschluss und einen gut sichtbaren Standort ein.
Eventfotograf zur Dokumentation
Ein Fotograf, der den Abend begleitet, liefert Material für Nachbereitung, Intranet und Kommunikation. Die Gäste erhalten ihre Bilder erst Tage später. Er sorgt für Erinnerung im Archiv, nicht für ein Erlebnis während der Veranstaltung. Bei dokumentarischen Aufnahmen sollten Gäste vorab informiert werden, etwa in der Einladung oder per Aushang am Eingang.
Fotograf mit Sofortdruck
Hier halten Gäste ihr Bild nach wenigen Augenblicken in der Hand. Das Foto ist ein Mitbringsel und zugleich ein Anlass, ins Gespräch zu kommen. Der Aufwand liegt im Druckmaterial und im Zeitfenster: Wenn der Andrang größer ist als die Druckkapazität, entstehen Schlangen.
Walking Act mit Foto-Element
Ein Walking Act wartet nicht, bis Gäste kommen, sondern geht auf sie zu. Die Foto-Aktion wird dadurch zum Unterhaltungsprogramm mitten im Raum und erreicht auch Gäste, die sich keiner Schlange anschließen würden. Ein Beispiel ist der Esspapierfotograf: Er fotografiert die Gäste im Vorbeigehen und druckt das Porträt vor Ort auf Esspapier, das die Gäste anschließend essen. Wie das funktioniert, beschreibt der Beitrag zu essbaren Fotos.
Entscheidungshilfe: Welches Ziel haben Sie?
- Dokumentation für Nachbereitung: Eventfotograf.
- Beschäftigung in Wartephasen: Fotobox oder Fotostation.
- Mitbringsel für jeden Gast: Sofortdruck.
- Gesprächsanlass zwischen Gästen, die sich nicht kennen: Walking Act mit Foto-Element.
Die Formate schließen sich nicht aus. Häufig ergänzt ein dokumentierender Fotograf eine Aktion, die selbst Programm ist. Wie Sie eine Aktion praktisch vorbereiten, steht in der Checkliste zur Planung.